-草稿-限制帶來突破
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-草稿-限制帶來突破

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「限制」能帶來突破與想像力

《親愛的,別害怕與眾不同》作者認為工作上的某些限制,反而可能帶來突破和想像力。

她以自己的例子說明,在創業時遇到的種種限制,反而是她超額完成工作的動力。

所以,轉變心態看待,這些限制或許可以成為你的助力。

▌為什麼限制反而是助力?

因為限制讓問題可視化、具現化

找到問題,問題就解決一半了。

就像醫生看病要先找出病因,才能接著治療。

不可能什麼問題也沒問、只看一眼,就叫你去吃藥。

因此,碰到限制,只是讓問題提早發生而已。

而早期發現,就能早期治療。

▌以時間為例,如何化限制為助力

我的經驗:時間不夠用

你是否和我一樣,常常感到時間總是不夠用?

想要讀書、寫作、運動、學英文,還要應付工作……

一天只有24小時,這就是一個明顯的限制。

那麼要怎麼突破呢?

把時間擠出來,把工作推出去。

▌把時間擠出來

時間就像那個什麼,擠一擠就有了

就我的經驗,有三種擠法:

❏ 善用零碎時間

❏ 提高工作效率

❏ 同時疊加不同工作

▌善用零碎時間

古人其實很會活用時間:

余平生所作文章,多在三上,乃馬上、枕上、廁上也。 —歐陽修

在馬桶上與其枯坐、發呆、滑臉書,還不如利用這兩、三分鐘,背三、五個單字!

我自己會利用這個空檔,記下一些靈感碎片,避免過太久而忘記。

▌提高工作效率

另外就是提高工作效率,提早完成工作。

比如原本一個小時的打掃時間,努力在五十分鐘之內打掃完,這樣就多賺到十分鐘了!

把工作縮短 1% 的時間,用點力就能辦到了。

這種咬咬牙就能擠出的時間,其實不會太長。

但每次動作俐落一點點,就能賺到一點點時間;

積少成多下來,也是很可觀的!

▌同時疊加不同工作

機械化、重複性高的工作,很適合同時做其它的事。

還記得一邊哼歌、一邊工作的情景嗎?

除了聽音樂,也可以聽書、聽 podcast,在工作也同時在進修;

也可以錄音、語音書寫 ( 語音轉文字 ),邊工作邊寫作。

或是像我一樣,爬樓梯運動時,邊錄音寫作;

慢跑的時候,順便聽 podcast。

這樣做,感覺就是賺到更多的時間了!

▌把工作推出去

有些事,不做也不會有什麼影響。

▌那一個工作重要

你有沒有想過,如果完全不做待辦清單上的工作會怎麼樣?

會不會發現,其實某些工作不做是沒有影響的!

在 GTD 系統裡有一種重要度四象限的分類法,其中有一種「不重要也不緊急」的工作,其實這種工作完全不應該存在!直接劃掉!

那麼借用四象限法,依序排列刪除,就能省下很多時間了。

選重要的工作,放棄不重要的。

▌我的例子,限定工作量

我自己為例,我每天有三個整理數位檔案的待辦事項。我發現這很花時間,每個待辨至少花個五到十分鐘,三個加起來有時候會超過半個小時。而且未完成的待辦事項掛在那裡,心裡很有壓力。

後來我把這三個合併成一個待辨事項,這樣不但心理壓力小了,處理時間也變短了。雖然的確在整理數位檔案這件事上,整體來說,花得時間少當然效果不會很好。但其實想一想,這件事真沒有那麼重要,和寫作和運動比較起來,多花一點在寫作投入更好。

▌更進一步的應用

既然限制能變成助力,能不能主動利用呢?

能!就是「自我限制」。

▌自我限制

例如常見的 30 天習慣挑戰、冰桶挑戰或是各式各樣的挑戰。

自我限制就是各式各樣的挑戰。

然而,自我限制的設定應該有度,不能太誇張。

例如,不應設定一個月要瘦20公斤,或是每天早上兩點起床工作。

而應該設定難度適中,可以達到挑戰自我的目標。

▌自我設限的策略:挑戰與實現目標

當設定自我限制時,需要設定一個合理的目標。比如,如果打掃房間通常需要一個小時,那麼可以設定自我限制為50或55分鐘。如此,就會有更大的動力去達成目標。然而,如果設定太短的時間,如25分鐘,可能會導致完成不了,進而影響接下來的工作。因此,自我設限的目標需要是可觸及的,即使稍微加把力也可以達成。

▌總結

透過本文,我們可以明白「限制」並不僅僅是阻礙,反而可能成為推動我們前進的助力。面對問題,透過提前認識與解決限制,我們可以有效地將挑戰轉化為契機。以時間為例,儘管我們的時間是有限的,但透過善用零碎時間、提升工作效率和疊加不同工作,我們可以最大化我們的時間利用,打破時間的限制。

同時,有效地分配我們的工作和時間,確定哪些是真正重要的任務,也是突破限制的另一種方式。透過劃定工作的重要性,我們可以確保我們在真正需要的地方投入更多時間和精力。

最後,「自我限制」的概念提醒我們,有時我們需要主動給自己設定一些挑戰。這些挑戰應該是合理和可達成的,而不是過於苛刻的要求。這樣,我們不僅能提升自己的能力,也能更有效地達到我們的目標。

總的來說,透過正確的心態和方法,我們可以將生活和工作中遇到的各種限制轉化為機會,以此來提升我們的效率和達成我們的目標。在這個過程中,我們也將會發現自己的潛能,並進一步推動自己的成長與發展。

20230620 草稿 ( 不知不覺寫了好長,好累 )